Codice etico

1. Legalità e indipendenza

La società rifiuta richieste illecite anche se provengono da un cliente. Non offre o accetta denaro, favori o altre utilità indebite, direttamente o tramite intermediari. Non promette vantaggi per ottenere incarichi, attestazioni o trattamenti preferenziali.

2. Conflitti di interessi

Rapporti personali, economici o partecipazioni che possano influenzare una commessa sono registrati e comunicati alla controparte quando richiesto o quando una dichiarazione contrattuale già resa lo esige. Un conflitto non viene occultato né dichiarato inesistente senza verifica. Le operazioni interessate sono riesaminate prima dell’esecuzione.

3. Prestazioni e fatture vere

Ore, attività, consegne, spese e requisiti dichiarati devono corrispondere alla realtà ed essere documentabili. Sono vietati consuntivi gonfiati, fatture per prestazioni inesistenti, retrodatazioni e attestazioni di corsi o certificazioni non posseduti.

4. Denaro della società

Risorse societarie e personali sono tenute distinte. Pagamenti e rimborsi hanno causale, giustificativo e beneficiario verificati. Operazioni al socio o amministratore hanno titolo documentato. Si rispettano gli obblighi di tracciabilità della filiera pubblica quando applicabili.

5. Sistemi e dati dei clienti

Si usano soltanto accessi autorizzati e necessari, senza condividere credenziali. È vietato utilizzare i dati per finalità proprie, copiare archivi senza titolo, alterare log o superare il mandato ricevuto. Incidenti e anomalie sono gestiti preservando le prove e rispettando gli obblighi di comunicazione.

6. Software e intelligenza artificiale

Si verificano licenze, diritti su codice e dati, vincoli del cliente e condizioni dei servizi IA. Dati riservati non sono inviati a strumenti non autorizzati. Gli output sono controllati prima dell’uso; sono rifiutati impieghi illeciti, ingannevoli o lesivi. Sistemi e usi con rischi particolari richiedono verifica specialistica preventiva.

7. Controparti e sanzioni

Si verificano identità e coerenza delle controparti. Operazioni anomale, triangolazioni o rapporti esposti a misure restrittive UE richiedono approfondimento e, se necessario, sospensione; non si aggirano divieti tramite terzi.

8. Persone e ambiente

Si rispettano dignità, salute e sicurezza, con gli adempimenti effettivamente applicabili. Dispositivi, batterie e rifiuti sono gestiti secondo legge, con documenti quando richiesti.

9. Clienti e autorità

Si rispettano gli impegni validamente assunti e i documenti del cliente pertinenti alla commessa. Le richieste legittime di informazioni ricevono risposte veritiere, compatibili con riservatezza, protezione dei dati e diritti di difesa.

10. Anomalie e correzioni

Non si ostacolano segnalazioni legittime né si attuano ritorsioni. Le anomalie sono valutate, documentate e corrette. Il codice non limita diritti di denuncia o tutele di legge e non presenta i normali recapiti aziendali come un canale whistleblowing conforme già istituito.

Natura del Codice

Il Codice esprime i principi di comportamento della società. Con la stessa decisione la società ha previsto controlli documentati sulle attività rilevanti. Il Codice non costituisce un Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001 e non va considerato equivalente a esso.

L’originale approvato è conservato agli atti della società. Questa copia è diffusa per informazione di clienti, fornitori e interessati.